Datenschutzerklärung der Futpool GmbH
Stand: September 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Futpool GmbH
Heinrich-Pesch-Str. 5
50739 Köln
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Eyyub Kumas
E-Mail: info@futpool.de
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Registrierung und Nutzung der Futpool-App verarbeitet werden, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Nutzer haben.
Futpool ist eine digitale Plattform für den Amateur- und Jugendfußball. Die App ermöglicht insbesondere die Erstellung von Spieler- und Trainerprofilen, die Darstellung der Fußballkarriere, die Veröffentlichung von Fußballvideos, die Suche nach Spielern und anderen Nutzern sowie die Kommunikation und Interaktion innerhalb der Futpool-Community.
Bei der Erstellung und Verwaltung eines Futpool-Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erstellung, Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Funktionen von Futpool.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist.
Nutzer können weitere fußballbezogene Informationen in ihrem Profil hinterlegen.
Dazu können insbesondere gehören:
Position und Zweitposition, starker Fuß, Größe, Gewicht, Trikotnummer, Verein, Liga, Altersklasse, Verband, Karrierehistorie, bisherige Vereine sowie vom Nutzer angegebene sportliche Stärken und weitere Profilinformationen.
Diese Informationen werden verarbeitet, damit Nutzer ihre Fußballidentität und sportliche Laufbahn innerhalb von Futpool darstellen und die Such-, Profil- und Netzwerkfunktionen der Plattform nutzen können.
Je nach Funktion können diese Informationen für andere Futpool-Nutzer sichtbar sein.
Futpool ermöglicht Nutzern das Hochladen und Veröffentlichen von Fußballvideos und dazugehörigen Medien.
Hierbei können insbesondere verarbeitet werden:
Showroom- und FutClip-Videos, Thumbnails sowie Profilbilder werden nach dem derzeitigen technischen Stand über die Futpool-API auf Amazon S3 in der AWS-Region eu-central-1 (Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Die zugehörigen Metadaten werden in der Futpool-Datenbank verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Veröffentlichungs- und Community-Funktionen.
Nutzer dürfen ausschließlich Inhalte veröffentlichen, zu deren Nutzung und Veröffentlichung sie berechtigt sind. Weitere Bestimmungen finden sich in den Community- & Upload-Richtlinien.
Futpool stellt Such- und Filterfunktionen bereit, mit denen Nutzer andere Profile anhand bestimmter fußballbezogener Kriterien finden können.
Dabei können die vom Nutzer im Profil angegebenen Daten verarbeitet werden, beispielsweise Position, Altersklasse, Nationalität, Standort, Verein, Liga, starker Fuß und weitere sportbezogene Profilmerkmale.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Such- und Netzwerkfunktionen von Futpool.
Bei der Nutzung der Community-Funktionen verarbeitet Futpool insbesondere:
Diese Informationen werden dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet und in der Futpool-Datenbank gespeichert, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.
Futpool ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen Nutzern.
Chat-Räume, Nachrichteninhalte und Metadaten werden primär in der Futpool-Datenbank auf Amazon RDS in Frankfurt, Deutschland gespeichert.
Nachrichten werden über die Futpool-API und eine WebSocket-Verbindung übertragen.
Der Futpool-Backendserver kann zusätzlich bestimmte Chatraum-Metadaten an Google Firebase Cloud Firestore übertragen. Der vollständige Nachrichtenverlauf wird nach dem aktuellen technischen Stand nicht primär in Firestore gespeichert.
Private Nachrichten sind grundsätzlich für die jeweiligen Kommunikationspartner bestimmt. Eine Verarbeitung durch Futpool kann insbesondere erforderlich sein, um die Kommunikationsfunktion bereitzustellen, Missbrauchsmeldungen zu untersuchen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Soweit Futpool eine Verifizierung von Nutzerprofilen anbietet, können die vom Nutzer zur Prüfung bereitgestellten Informationen verarbeitet werden, um die Echtheit bzw. Plausibilität bestimmter Profilangaben zu überprüfen.
Der konkrete Umfang richtet sich nach dem jeweils angebotenen Verifizierungsverfahren.
Futpool verwendet Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google zur Bereitstellung von Push-Benachrichtigungen.
Hierbei können insbesondere ein gerätebezogenes Push-Token, technische Geräte-/Installationskennungen sowie Inhalt und technische Informationen der Benachrichtigung verarbeitet werden.
Auf iOS erfolgt die Zustellung zusätzlich über den Apple Push Notification Service (APNs).
FCM-Tokens werden außerdem der jeweiligen Nutzer-ID innerhalb des Futpool-Systems zugeordnet.
Push-Benachrichtigungen können über die Geräteeinstellungen deaktiviert werden.
Futpool bietet eine Anmeldung über Google an.
Wenn sich ein Nutzer für Google Sign-In entscheidet, erfolgt zunächst eine Authentifizierung über Google. Nach dem technisch dokumentierten Stand erhält die Futpool-API für die Anmeldung insbesondere die E-Mail-Adresse des Nutzers.
Die Nutzung von Google Sign-In ist freiwillig. Alternativ kann die reguläre Futpool-Anmeldung verwendet werden.
Für bestimmte transaktionale E-Mails, beispielsweise Verifizierungs- oder Passwort-E-Mails, verwendet Futpool einen E-Mail-Dienst von STRATO.
Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name und Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet werden.
Futpool verwendet Amazon Web Services (AWS) für wesentliche Teile seiner technischen Infrastruktur.
Nach dem derzeitigen technischen Stand werden insbesondere eingesetzt:
Amazon RDS (MySQL) für die Datenbank,
Amazon S3 für hochgeladene Medien und
AWS Elastic Beanstalk für den Betrieb der Futpool-API.
Die dokumentierte AWS-Region ist eu-central-1 – Frankfurt, Deutschland.
Bei der Nutzung von Futpool können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Diese Verarbeitung dient insbesondere der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der App sowie der Erkennung von Fehlern und missbräuchlicher Nutzung.
Futpool speichert bestimmte Informationen lokal auf dem Endgerät, soweit dies für die Funktionsfähigkeit der App erforderlich ist.
Nach dem aktuellen technischen Stand können hierzu insbesondere Login-Token, Nutzer-ID, bestimmte Suchinformationen und Follow-Daten sowie temporäre Bild- und Videodateien gehören.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, sieht § 25 Abs. 2 TDDDG hierfür eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht vor.
Nach dem derzeit dokumentierten technischen Stand verwendet Futpool keine Drittanbieter-SDKs für Nutzertracking, Werbetracking, Attribution oder externe Verhaltensanalyse.
Insbesondere wurden im geprüften App- und Backend-Code keine aktiven Integrationen von Firebase Analytics, Google Analytics, Facebook Analytics, AppsFlyer, Adjust, Mixpanel oder vergleichbaren Diensten festgestellt.
Sollten zukünftig entsprechende Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt.
Je nach verwendeter Funktion kann Futpool Zugriff auf bestimmte Funktionen des Geräts benötigen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Kamera/Fotobibliothek: zur Auswahl oder Aufnahme von Profilbildern und hochzuladenden Medien.
Medien-/Speicherzugriff: zur Auswahl von Inhalten sowie zum Speichern einer FutCard auf Wunsch des Nutzers.
Der Zugriff erfolgt nur im Rahmen der jeweiligen Funktion und entsprechend den Berechtigungen des Betriebssystems.
Nutzer können Inhalte oder andere Nutzer melden.
Dabei können die betreffende Nutzer-ID, der gemeldete Inhalt, der meldende Nutzer, der Meldegrund und weitere zur Prüfung erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient dem Schutz der Futpool-Community, der Durchsetzung unserer Community-Richtlinien sowie gegebenenfalls der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere durch technische Dienstleister verarbeitet werden.
Hierzu gehören nach aktuellem technischen Stand insbesondere:
Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.
Einzelne Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb Deutschlands oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, soweit erforderlich.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Dauer kann je nach Datenart und Verarbeitungszweck unterschiedlich sein.
Sicherheits- und Missbrauchsmeldungen können in begrenztem Umfang länger gespeichert werden, wenn dies zur Untersuchung von Verstößen, zur Rechtsverteidigung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Sicherungskopien können technisch bedingt bis zum Ablauf des jeweiligen Backup-Zyklus fortbestehen.
Nutzer können die Löschung ihres Futpool-Kontos über:
Profil → Kontoeinstellungen → Konto löschen
einleiten.
Nach vollständiger technischer Umsetzung werden die mit dem Account verbundenen personenbezogenen Daten und Inhalte gelöscht oder irreversibel anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Wichtig: Diesen Absatz solltest du erst so veröffentlichen, wenn dein Entwickler die vollständige Backend-Löschung umgesetzt hat. Der derzeit dokumentierte technische Stand erfüllt diese Beschreibung noch nicht.
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen können an info@futpool.de gerichtet werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Futpool kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen, technische Systeme oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird innerhalb der Futpool-App bereitgestellt.